Datums-Variablen für Abo-/Wartungsaufträgen in Lexware faktura+auftrag und warenwirtschaft
Für regelmässige Aufträge wie z.B. Abos, Mieten oder Wartungsverträge gibt es in Lexware die Funktion Abo/Wartung. Hie lassen sich regelmäße Abo-Vorgänge erstellen, unter denen man die entsprechenden Abo-Aufträge einmal erstellt. Sobald der Abovogang fällig ist, kann man mit einem Klick aus allen darunter befindlichen Abo-Rechnungen normale Rechnungen erstellen.
Bei Rechnungen muss meistens der Leistungzeitraum mit angegeben werden. Dafür kann einen entsprechenden Text mit Vaiablen in die Auftragsbeschreibung des Abo-Vorgang oder in den Abo-Auftrag eintragen. Wird aus einem Abo-Auftrag z.B. eine Rechnung erstellt, so werden die Variablen von Lexware durch die entsprechen Werte ersetzt.
Führt man in Februar 2026 den Abo-Vorgang aus, dann wird aus dem Text in der Auftragsbeschreibung:
Wartungsvertrag für den Zeitraum vom 01.[&AMD].[&AJ4] - [&AA].[&AMD].[&AJ4]…in der Rechnung der Text:
Wartungsvertrag für den Zeitraum vom 01.02.2026 - 28.02.2026Folgende 39 Variablen stehen im Lexware zur Verfügung. Bei den Variablen mit (+1) oder (-1) kann man die 1 ersetzten im Bereich von 1 – 99.
| Variable | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| [&AT] | aktueller Tag | 1 |
| [&AA] | letzter Tag aktueller Monat | 31 |
| [&VA] | letzter Tag Vormonat | 31 |
| [&LDAM(+1)] | letzter Tag aktueller Monat plus 1 (…n) | 28 |
| [&LDAM(-1)] | letzter Tag aktueller Monat minus 1 (…n) | 31 |
| [&AMD] | aktueller Monat Zahl | 1 |
| [&AMW] | aktueller Monat Wort | Januar |
| [&AMK] | aktueller Monat Wort (gekürzt) | Jan |
| [&VMD] | Vormonat Zahl | 12 |
| [&VMW] | Vormonat Wort | Dezember |
| [&VMK] | Vormonat Wort (gekürzt) | Dez |
| [&AMD(+1)] | aktueller Monat plus 1 (…n) Zahl | 2 |
| [&AMW(+1)] | aktueller Monat plus 1 (…n) Wort | Februar |
| [&AMK(+1)] | aktueller Monat plus 1 (…n) Wort (gekürzt) | Feb |
| [&AMD(-1)] | aktueller Monat minus 1 (…n) Zahl | 12 |
| [&AMW(-1)] | aktueller Monat minus 1 (…n) Wort | Dezember |
| [&AMK(-1)] | aktueller Monat minus 1 (…n) Wort (gekürzt) | Dez |
| [&AQ] | aktuelles Quartal | 1 |
| [&VQ] | vorheriges Quartal | 4 |
| [&AQ+1] | aktuelles Quartal plus 1 (…n) | 2 |
| [&AQ-1] | aktuelles Quartal minus 1 (…n) | 4 |
| [&VJ2] | Jahr Vormonat, 2stellig | 14 |
| [&VJ4] | Jahr Vormonats, 4stellig | 2026 |
| [&J2AMD(+1)] | Jahr aktueller Monats plus 1 (…n), 2stellig | 27 |
| [&J4AMD(+1)] | Jahr aktueller Monat plus 1 (…n), 4stellig | 2027 |
| [&J2AMD(-1)] | Jahr aktueller Monat minus 1 (…n), 2stellig | 25 |
| [&J4AMD(-1]] | Jahr aktueller Monat minus 1 (…n), 4stellig | 2025 |
| [&VJQ2] | Jahr Vorquartal, 2stellig | 25 |
| [&VJQ4] | Jahr Vorquartal, 4stellig | 2025 |
| [&J2AQ(+1)] | Jahr aktuelles Quartal plus 1, 2stellig | 27 |
| [&J4AQ(+1]] | Jahr aktuelles Quartals plus 1, 4stellig | 2026 |
| [&J2AQ(-1)] | Jahr aktuelles Quartal minus 1, 2stellig | |
| [&J4AQ(-1)] | Jahr aktuelles Quartals minus 1, 4stellig | 2025 |
| [&AJ2] | aktuelles Jahr, 2stellig | 26 |
| [&AJ4] | aktuelles Jahr, 4stellig | 2026 |
| [&AJ2(+1)] | aktuelles Jahr plus 1 (…n), 2stellig | 27 |
| [&AJ4(+1)] | aktuelles Jahr plus 1 (…n), 4stellig | 2027 |
| [&AJ2(-1)] | aktuelles Jahr minus 1 (…n), 2stellig | 25 |
| [&AJ4(-1)] | aktuelles Jahr minus 1 (…n), 4stellig | 2025 |